Rédiger un cahier des charges produit que les fournisseurs peuvent chiffrer

Commencez par l’usage

Précisez à qui l’objet est destiné, où il sera utilisé et ce qu’il doit faire. Un « sac d’accueil » peut être en papier, en textile réutilisable ou en matière résistante à l’eau. Ces versions demandent des fabricants et des contrôles différents.

• Destinataire et contexte : patient, voyageur ou passager ?
• Usage : cadeau, objet du quotidien ou équipement à restituer ?
• Durée de vie souhaitée : usage unique, voyage ou usages répétés ?

Indiquez ce qui fait varier le prix

Donnez une quantité approximative et le pays de livraison. Ajoutez les dimensions, matières, contenu, couleurs, méthode de marquage et emballage si vous les connaissez. Signalez les points encore ouverts au lieu de les deviner.

• Fourchette de quantité et commandes futures éventuelles
• Taille, contenu et toucher souhaités
• Emplacement du logo, couleurs, texte et emballage
• Destination et date d’arrivée idéale

Distinguez les impératifs des options

Précisez ce qui ne peut pas changer. Votre couleur de marque et les dimensions de rangement peuvent être fixes, tandis que le tissu peut être proposé par le fournisseur. Joignez croquis, photos ou produits de référence et expliquez ce qui vous plaît.

• Marquez les dimensions critiques.
• Demandez des variantes là où elles sont utiles.
• Examinez un échantillon personnalisé physique avant une commande en quantité.

L’étape suivante

Le projet peut ensuite être traduit en caractéristiques, bon à tirer, échantillon et devis écrit. Vérifiez l’échantillon par rapport au cahier des charges et consignez les changements dans une version approuvée.